কর্পোরেট থেকে শুরু করে ছোট বড় যেকোন প্রতিষ্ঠানের সফলতার পেছনে দক্ষ মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা (Human Resource Management) ভূমিকা রাখে। একটা প্রতিষ্ঠানের কর্মী নিয়োগ, প্রশিক্ষণ, উপস্থিতি, ছুটি, বেতন ব্যবস্থাপনা, পারফরম্যান্স ট্র্যাকিংসহ যাবতীয় কাজ করতে সক্ষম এই HR সফটওয়্যারগুলো। HR সম্পর্কিত যেকোন কাজ সহজেই অনেক দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে করে থাকে। প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা বাড়িয়ে সময় এবং খরচ কমানোতে ভূমিকা রেখে চলছে। ফলে HR সফটওয়্যারগুলো দিন দিন আরও বেশি জনপ্রিয় হয়ে উঠছে, বাড়ছে নির্ভরতা।

দেশের বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনাকে আরও কার্যকর এবং আধুনিক করে তুলছে এমন ১০টি HR সফটওয়্যার নিয়ে আলোচনা করব। সফটওয়্যারগুলোর আলাদা আলাদা বৈশিষ্ট, সুবিধা এসব খুঁটিনাটি নিয়েই ব্লগটি।

১. BRICKBOX

বাংলাদেশের প্রথম সারির HR সফটওয়্যারগুলোর মধ্যে BRICKBOX অন্যতম। ছোট থেকে বড় যেকোন আকারের কোম্পানির HR ম্যানেজমেন্ট একদম সহজ করে দিয়েছে BRICKBOX। ইউজার ফ্রেন্ডলি ক্লাউড বেইজড (cloud based) সফটওয়্যারটি দিয়ে কর্মীদের উপস্থিতি, ছুটি, ট্র্যাকিং, বেতন ব্যবস্থাপনা, শিফট ম্যানেজমেন্ট, কাস্টমাইজড রিপোর্টস জেনারেশন সহ আরও অনেক কিছু সহজেই ম্যানেজ করা যায়। পে-রোলের পুরো সল্যুশনও রয়েছে BRICKBOX এর। এমপ্লয়িদের তথ্য নিরাপত্তা পুরোপুরি নিশ্চিত করে থাকে।

প্রধান বৈশিষ্ট্যসমূহঃ

• – রিয়েল-টাইম অ্যাটেনডেন্স ট্র্যাকিং
• – পে-রোল ম্যানেজমেন্ট
• – মাল্টিপল শিফট ম্যানেজমেন্ট
• – ওভারটাইম ম্যানেজমেন্ট
• – কাস্টমাইজড রিপোর্ট জেনারেশন
• – লিভ ম্যানেজমেন্ট এবং এপ্রোভাল সিস্টেম

যেসব সুবিধা পাবেনঃ 

• – লাইভ ড্যাশবোর্ডে সবকিছু দেখা  
• – ফিল্ড এমপ্লয়িদের ট্র্যাক করা 
• – সেন্ট্রালি বসে ব্রাঞ্চ অফিসগুলো ম্যানেজ করা 
• – মাসশেষে অটোমেটিক স্যালারি ক্যালকুলেশন 
• – যেকোন ধরণের শিফট ম্যানেজের সহজ সলুশ্যন 
• – এমপ্লয়িদের লোন ম্যানেজের ব্যবস্থা 

যোগাযোগঃ
Mobile: +880 9678346338
Website: https://brickbox.xyz

২.  Kormee

ওয়েব বেইজড HR ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারগুলোর মধ্যে Kormee একটি। এটি ক্লায়েন্টদের পে-রোলের সুবিধাও দিয়ে থাকে। এছাড়াও এটেডেন্স, লিভ ম্যানেজমেন্ট, ট্রেনিং প্রোগ্রামসহ HR রিলেটেড ফিচারগুলো অফার করে থাকে তারা। এমপ্লয়িদের আলাদা আলাদা রিপোর্ট, পারফরম্যান্স এসব যাচাইয়ের সুযোগও রয়েছে সফটওয়্যারটিতে।

৩.  Apployee 

HR ম্যানেজমেন্টের জন্য Apployee একটি কার্যকর সফটওয়্যার বলা যেতে পারে। এটি মূলত এমপ্লয়িদের টাইম ট্র্যাকিং এর উপর গুরুত্ব দিয়ে কাজ করে। টাইম ট্র্যাকিং, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, প্রোজেক্ট ট্র্যাকিং, এমপ্লয়ি ট্র্যাকিং, এটেডেন্স মনিটরিং এসব ফিচারের মাধ্যমে HR ম্যানেজমেন্টে সাহায্য করে।  এর ইন্টারফেসও সহজে ব্যবহার উপযোগী। 

৪.  LinesPay  

প্রতিষ্ঠানের কর্মী নিয়োগ প্রক্রিয়া সহজ করতে LinesPay একটি কার্যকর HR সল্যুশন। দেশের টপ HR সফটওয়্যারগুলোর মধ্যে এটি অন্যতম। চাকরির বিজ্ঞাপন প্রকাশ, রেজুমে স্ক্রিনিং, ইন্টারভিউ নির্ধারণ এসব অটোমেটেড করে থাকে সফটওয়্যারটি। এছাড়া এটেডেন্স থেকে শুরু করে পে-রোলের কাজগুলোও করে থাকে। যেকোন ধরণের বড় আকারের কোম্পানির জন্য LinesPay উপযোগী সল্যুশন। কর্মীদের ঋণ, ব্যয়, ভাতা এসব নিয়ে সহায়তা করে থাকে।      

৫.  Jibika Plexus

কোম্পানির HR ম্যানেজমেন্টের জন্য Jibika Plexus দেশের টপ HR সফটওয়্যারগুলোর একটি। এমপ্লয়িদের ডাটা সিকিউরিটি এবং ডাটা ব্যাকাপ নিশ্চিত করে থাকে। মোবাইল বা ডেস্কটপ যেকোন ডিভাইস থেকে ব্যবহার উপযোগী সফটওয়্যারটি। এমপ্লয়ি এটেডেন্স থেকে শুরু করে কাস্টমাইজ পে-রোল সহ অন্যান্য সেবা প্রদান করে থাকে। যেকোন ধরণের নোটিফিকেশন পাঠানোর জন্য এর নোটিফিকেশন সিস্টেম ব্যবহার করা যায়।  

৬.  PiHR

ক্লাউড ভিত্তিক HR সফটওয়্যারগুলোর মধ্যে PiHR অন্যতম। এটি একটি এইচআর এবং পে-রোল সফটওয়্যার সল্যুশন। দেশের ছোট-বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য ব্যবহার উপযোগী। এমপ্লয়ি এবং ম্যানেজারদের HR কার্যক্রম সহজ করার উদ্দেশ্যে কাজ করে। ড্যাশবোর্ডের মাধ্যমে পুরো এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট দেখা যায়। এটিও এটেডেন্স, পে-রোল সল্যুশন, শিফট ম্যানেজমেন্ট, নোটিশবোর্ড, লিভ ম্যানেজমেন্ট সহ আরও অন্যান্য সুযোগ সুবিধা দিয়ে থাকে।

৭.  UPARJON

দেশীয় কোম্পানি জামান আইটির HR সলুশ্যন সফটওয়্যার UPARJON। এটি সুরক্ষিত পে-রোল সিস্টেম এবং HR সলুশ্যন সেবা দিয়ে থাকে। এটেডেন্সের পাশাপাশি এমপ্লয়ি ইনফরমেশন ম্যানেজমেন্ট, রিক্রুট্মেন্ট সিস্টেম, কাস্টমাইজড রিপোর্ট, পে-রোল ম্যানেজমেন্ট ইত্যাদি ফিচার রয়েছে সফটওয়্যারটিতে।  

৮.  PeopleDesk

PeopleDesk একটি পূর্ণাঙ্গ HR সফটওয়্যার। এটি HR প্রক্রিয়াগুলোকে সহজ করে তোলে। ব্যবহারকারীরা যেকোন জায়গা থেকে এটি ব্যবহার করতে পারে। অন্যান্য ফিচারের সাথে কর্মী নিয়োগের ক্ষেত্রে সফটওয়্যারটি বিশেষভাবে ভূমিকা রাখে। PeopleDesk ব্যবসার HR কার্যক্ষমতা উন্নত করতে এবং প্রবৃদ্ধির উপরে ফোকাস করে থাকে বেশি। 

৯.  Spark

দেশের গার্মেন্টস ইন্ডাস্ট্রিতে Spark বেশি সুপরিচিত। টাস্কের উপর ভিত্তি করে তারা কাস্টমাইজ এবং এডাভান্সড ফিচার দিয়ে থাকে। এটেডেন্সের সাথে মাল্টিপল শিফট, ওভারটাইম ম্যানেজ, স্যালারি রিপোর্ট ও অন্যান্য আনুষঙ্গিক খরচ এসবের জন্য বিশেষভাবে কাজ করে।

১০.  Roopokar

এটিও বিশেষভাবে তৈরি করা হয়েছে গার্মেন্টস ইন্ডাস্ট্রির জন্য। অনেক বেশি এমপ্লয়ি ম্যানেজের জন্য বেশ উপযোগী HR সফটওয়্যার। এর দ্বারা শিফট, লিভ ম্যানেজমেন্ট, এটেডেন্স ম্যানেজ করা যায়। এছাড়াও বোনাস, ওভারটাইম, লোন এসবও ম্যানেজ করে থাকে। সেই সাথে প্রার্থী নিয়োগের ক্ষেত্রেও ভূমিকা রাখে।

HR কার্যক্রমকে আরও সহজ, দ্রুত এবং নির্ভুল করতে HR সফটওয়্যারের ব্যবহার দিন দিন বাড়ছে। সফটওয়্যারগুলো এমপ্লয়ি ম্যানেজদের সাথে সাথে কর্মক্ষমতা বাড়িয়ে দিচ্ছে, কমাচ্ছে খরচ। প্রতিটি HR সফটওয়্যার প্রায় একই ধরণের ফিচার নিয়ে কাজ করলেও প্রত্যেকটির আলাদা আলাদা কিছু নিজস্বতা রয়েছে।  প্রতিষ্ঠানের চাহিদা অনুযায়ী সেরা সল্যুশনটি বেছে নেওয়াই সঠিক কাজ হবে।