বিশ্বজুড়ে অর্থনৈতিক মন্দার প্রভাবে এক কঠিন সময় পার করছে ছোট-বড় ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলো। তার উপর রয়েছে দ্রব্যমূল্য়ের উর্ধ্বগতির চোখ রাঙ্গানি! এমন সময়ে খরচ বাঁচাতে কোম্পানিগুলো ঝুঁকছে কর্মী ছাটাই বা lay off এর দিকে। সেই সাথে ছোট-বড় খরচও কমিয়ে আনার চেষ্টা করছে। আর এই সব কাজের দায়িত্ব গিয়ে পড়ে HR এর উপর। এক সাথে এত কাজ সামলাতে গিয়ে কোম্পানির কাজ কমার বদলে বাড়ে। সেই সাথে থাকে ভুল ভ্রান্তি ঘটার সম্ভাবনা। কোম্পানি পড়ে বিরাট লোকসানের মুখে। এই সমস্যা থেকে উত্তরণের জন্য দেশি-বিদেশি কোম্পানিগুলো ঝুঁকছে HRM সফটওয়্যারের দিকে। কোম্পানির ব্যবসায়িক কাজকে সহজতর করে তুলতে ব্রিকবক্স (Brickbox) এর HR-Solution হতে পারে সহজ সমাধান। কর্মী না কমিয়ে বরং কাজের প্রবাহ বাড়িয়ে কোম্পানির মুনাফা বাড়াতে সহায়তা করে ব্রিকবক্স।
ব্রিকবক্স (Brickbox): একের ভিতরে সব!
ব্রিকবক্স এর HRM-Solution এ একের ভিতরে সব-ই পাওয়া যায়। যে কোন কোম্পানির তদারকি বা মনিটরিং এর জন্য এতে আছে সকল সুবিধা। ব্রিকবক্সে পাবেনঃ
- পে-রোল ম্যানেজমেন্ট
- এমপ্লয়ি অ্যাটেনডেন্স ম্যানেজমেন্ট
- এমপ্লয়ি লাইভ লোকেশন ট্র্যাকিং
- লিভ ম্যানেজমেন্ট
- ট্যাক্স ম্যানেজমেন্ট
- শিফট ম্যানেজমেন্ট
কিভাবে আপনার কোম্পানির সময় ও খরচ বাঁচাবে ব্রিকবক্স?
যে কোন কোম্পানির সময় ও খরচ বাঁচাতে ব্রিকবক্স (Brickbox) যেভাবে সাহায্য করে—-
(১) অটোমেটেড HR প্রসেসঃ প্রশাসনিক কাজের চাপ কমায়
G&A Partener এর জরিপ মতে, HR রা তাদের মূল্যবান সময়ের ৭৩% প্রশাসনিক কাজে ব্যয় করে। প্রশাসনিক কাজের চাপে HR দের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কাজে সময় দেয়া হয়ে তো ওঠেই না; বরং প্রশাসনিক কাজও ঠিকমতো গুছিয়ে উঠতে পারে না। হাতে-কলমে যে কোন প্রশাসনিক কাজ করাই বেশ ঝামেলার কাজ।
এক্ষেত্রে ব্রিকবক্স (Brickbox) আপনাকে দুইভাবে সহায়তা করবে- প্রথমত, অটোমেশনের মাধ্যমেঃ পে-রোল হিসাব, ট্যাক্স ক্যালকুলেশন, টাইমশিট তৈরি– এ ধরনের কাজগুলো ম্যানুয়ালি করা খুবই কষ্টসাধ্য।তাছাড়া, ভুল হবার সম্ভাবনা তো থেকেই যায়। ব্রিকবক্স আপনার জন্য এ সমস্ত কাজ অটোমেটিক্যালি করে দিবে। মাত্র এক ক্লিকেই প্রশাসনিক জটিল কাজ মোবাইল বা ল্যাপটপের মাধ্যমে করে দিবে। এতে প্রচুর সময় ও শ্রম সাশ্রয় হয়।
দ্বিতীয়ত, এমপ্লয়িদের সেলফ ম্যানেজমেন্টের মাধ্যমেঃ ব্রিকবক্স (Brickbox) থাকলে এমপ্লয়িরাই অ্যাপের মাধ্যমে নিজ নিজ কাজের আপডেট দিয়ে রাখতে পারবে। ম্যানুয়ালি ছুটির এপ্লিকেশন, রিকুইজিশন, লেইট এটেন্ডেন্স- এই সমস্ত কাজের জন্য এখন আর ফাইলের স্তুপ নিয়ে বসে থাকতে হবে না। এমপ্লয়িরাই নিজেদের মোবাইলের মাধ্যমে এই সমস্ত জিনিস আপডেট করে রাখতে পারবে। ফলে, HR এর কাজের চাপও কমে যায়।
(২) এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্টঃ প্রোডাক্টিভিটি বাড়ায়
যে কোন কোম্পানির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ asset তার এমপ্লয়িরা। কোম্পানির সিংহভাগ অর্থই কিন্তু চলে যায় কর্মচারীদের বেতনের পেছনে। তাই তাদের ওয়ার্ক আওয়ার, শিফটিং, ওভারটাইমের হিসেব, পারফরম্যান্স– এই সবকিছুর সঠিক হিসেব রাখার মাধ্যমে কোম্পানির অহেতুক খরচ বেঁচে যায়। ব্রিকবক্স (Brickbox) এ কোম্পানির প্রত্যেক এমপ্লয়ির কাজের হিসেব রাখার মাধ্যমে তাদের প্রোডাক্টিভিটি বাড়ানো সম্ভব। ওয়ার্ক আওয়ার ট্র্যাক হচ্ছে জানলে এমপ্লয়িরা নিজ দায়িত্বেই কাজের গতি বাড়াবে। সেই সাথে ওভারটাইমের হিসেব ট্র্যাক করার মাধ্যমে যে যতটুকু কাজ করছে তাকে ততটুকুই পে করা যাবে। এতে এমপ্লয়িদের সন্তুষ্টির সাথে সাথে কোম্পানির হিসেব-নিকাষেও স্বচ্ছতা আসে। তাছাড়া, কাগজে-কলমে এই ধরনের তথ্যের ট্র্যাক রাখা খুবই সময়সাপেক্ষ কাজ। ব্রিকবক্স (Brickbox) এর মাধ্যমে এক ক্লিকেই সব ধরনের তথ্য সংরক্ষণ করে রাখা যায়।
(৩) পেপারলেস HR সফটওয়্যারঃ খরচ বাঁচায়
দিনশেষে যে কোন কোম্পানির মূল টার্গেট হচ্ছে মুনাফা বাড়ানো। চরম অস্থিতিশীলতার এই সময়ে কোম্পানির খরচ বাঁচালে অনেক সুবিধা। এমপ্লয়িদের স্যালারি বাড়ানো বা অপরিবর্তিত রাখা, জরুরি অবস্থার জন্য ফান্ডে টাকা জমানো, ব্যবসায়িক কাজে লগ্নি দেওয়া ইত্যাদি।
ব্রিকবক্স (Brickbox) অ্যাপের মাধ্যমে কোম্পানির সকল কাজ হয়ে যাবে সম্পূর্ণ পেপারলেস। কোম্পানির সকল ডাটা, টাইমশিট, এটেন্ডেন্স শিট, বিল, ট্যাক্সের হিসাব, স্যালারি শিট- এগুলো সবই আপনি রেডি করতে পারবেন এক ক্লিকে। এতে একই কাজ বার বার করা, ম্যানুয়ালি শিট ম্যানেজ করা, হাতে-কলমে হিসেব করা- এগুলোর পেছনে আর হবে না সময় নষ্ট। সময় ও শ্রম বাঁচিয়ে কোম্পানির অন্য জরুরি কাজে বেশি শ্রম দেওয়া যায়। ফিল্ড ভিজিট বা অন্যান্য কাজে এমপ্লয়িদের কোথাও যেতে হলে কোথায় কত খরচ হলো, কখন ইন বা আউট হলো- তার সঠিক তথ্যের মাধ্যমে বেঁচে যাতে পারে কোম্পানির অর্থ। তাছাড়া, সবকিছু পেপারলেস হওয়ার কারনে কাগজ বা অন্যান্য স্টেশনারি খরচও বেঁচে যায়।
উপায় একটাইঃ ব্রিকবক্স (Brickbox)
ছোট-বড় যে কোন কোম্পানির সময় ও খরচ বাঁচানোর একটাই উপায়– ব্রিকবক্স (Brickbox) । ব্রিকবক্স (Brickbox) সম্পর্কে আরও জানতে চোখ রাখুন আমাদের ফেসবুক পেইজে। অথবা সরাসরি আমাদের সাথে কথা বলতে কল করুনঃ 
